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기본 데이터 관리 - BAS

caniasERP | 기본 데이터 관리 - BAS

CANIASERP의 마스터 데이터 관리 BAS(Base Data Management) 모듈은 ERP(Enterprise Resource Planning, 전사적 자원 관리) 소프트웨어의 토대를 구성하기 때문에 ERP에서 가장 중요한 부분입니다. 이 모듈은 일반 시스템은 물론 마스터 데이터를 관리하고 제어하는 역할을 합니다. 이는 ERP 소프트웨어의 모든 기능 영역과 관련됩니다.

caniasERP의 기본 데이터 관리(BAS)
 
caniasERP의 기본 데이터 관리 BAS(Base Data Management) 모듈은 ERP(Enterprise Resource Planning, 기업 자원 관리) 소프트웨어의 토대를 구성하기 때문에 ERP에서 가장 중요한 부분입니다. 이 모듈은 일반 시스템은 물론 마스터 데이터를 관리하고 제어하는 역할을 합니다. 이는 ERP 소프트웨어의 모든 기능 영역과 관련됩니다. 기본 데이터 관리 모듈은 ERP 소프트웨어 전체에 사용되는 자재, 고객, 공급업체 또는 회사, 플랜트, 창고, 원가관리센터 및 작업 센터와 같은 기본 데이터를 정의, 관리하고 인증하는데 사용합니다. 이를 통해 기업의 현재 및 미래의 구조에 유연하고 쉽게 적용될 수 있는 중앙관리시스템을 제공하여 원치 않는 데이터의 반복을 줄이고 데이터의 일관성을 높여줍니다.

시스템의 기반 점검 테이블(Check Table)

    caniasERP는 기본 데이터 관리 모듈에 모여 있는 점검 테이블을 기반으로 합니다. 예를 들어, 점검 테이블은 자재 유형, 전표 유형, 조달 유형, 제품 그룹 또는 창고 위치 필드선택 결정에 사용됩니다. 모듈에는 다양한 제어를 관리하는 수백 개의 점검 테이블이 있습니다.

    점검 테이블의 변경 사항은 즉시 효력을 발생합니다. 점검 테이블 설정 또는 매개 변수가 생성, 변경되거나 삭제되면 해당 변경에 대한 결과는 시스템에 바로 반영됩니다.

    대부분의 고객 요구 사항은 점검 테이블의 구성으로 충족할 수 있습니다. 따라서 caniasERP 시스템은 점검 테이블을 통해 다양한 분야의 다양한 요구 사항을 수행할 수 있습니다. 

고객 및 공급업체 기본 데이터 관리

공급업체, 고객 및 잠재 고객과 관련된 기본 데이터의 유지보수는 이 모듈에서 수행됩니다. 기본 데이터 관리 모듈에서는 시스템 전반의 필드에서 확인할 수 있는 사용자 관련 정보의 사용을 표시하고 감사하는 설정을 저장할 수 있습니다. 고객 및 공급업체의 기본 레코드에 고객, 공금업체 및 잠재 고객의 데이터 생성을 시작으로, 다른 모듈과 완전히 통합되는 구조를 통해 사용자에게 많은 편의를 제공합니다.

예를 들어, 기업에게 caniasERP의 판매와 구매 모듈과 관련된 구체적인 가격책정에 도움을 주는 고객 분류 또는 고객 및 가격의 리스트 그룹을 구성할 수 있습니다.
caniasERP의 판매와 구매 모듈과 관련된 사례별 자동 회계 기록을 생성을 위한 지불 및 은행 정보 저장합니다.
송장과 배송 주소 정의를 통해 원하는 다수 업체의 주소를 관리합니다.
통화, 사용 언어 및 기타 표준을 지정합니다.


기본 데이터 관리 모듈의 회사 주소록과 다른 시스템 구성과 직접적인 연결 또한 이점을 
제공합니다. 이전에 생성된 연락처를 회사에 할당하거나 회사에 할당된 연락처를 주소록으로 자동 전송할 수 있습니다.

이외에도, 더 건강하고 효율적인 공급 관리를 유지하기 위해 공급자들의 역량을 보여주는 공급자 인증서 정보를 저장할 수 있습니다.

자재 기본 데이터 관리

고객 및 공급업체 기본 데이터와 유사하게 자재 기본 데이터도 이 모듈에서 생성하고, 관리합니다. 여기서 '자재'라는 개념은 제품, 반제품, 소모품, 부자재, 유지보수, 예비 부품 또는 상용 제품의 광범위한 용어로 사용됩니다. 자재 기본데이터는 이러한 모든 '자재 유형'에 대한 중앙 저장소 역할을 하며 데이터 무결성을 위해 매우 중요합니다.

자재의 기본 특성 설정에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

    • 승인된 창고 주소 정의
    • 재공급을 위한 생산, 또는 구매 부서의 자재 요청 계획 데이터 측정
    • 필요한 경우 다른 모듈에서 기본 정보로 사용할 수 있도록 데이터 저장. 서비스 관리, 유지 관리, 판매 관리, 구매 관리 모듈, 재무 회계 모듈의 VAT 및 수익 계정 결정 지표, 가격 정보, 자재의 재고 평가 설정 등의 대한 데이터
    • 자재 품질 관리를 위한 품질 관리 정의

자재 측정 단위(단위, 미터, 시간, 팔레트 등)의 정의도 기본 데이터 관리 모듈에 포함됩니다. 사용자는 각 자재에 대한 측정 단위를 정의할 수 있습니다. (예, 1 팔레트를 100조각으로 설정하거나, 1 투입량을 4리터로 설정) 자동 계산은 점검 테이블에 저장된 공통 수량 관계에 따라 계산될 수 있습니다. (예: 1t = 1000kg)

자재의 가용성은 시스템 상의 재료 상태(활성, 차단, 설계 단계 등)에 의해 제어됩니다. 표준 조달 채널은 생산, 구매 또는 외부 운용과 같은 조달 유형에 의해 제어됩니다.

재료 기반 데이터는 caniasERP에 요구되는 모든 적용가능한 구조를 제공합니다. 예를 들어, 자재라는 단어는 기업의 사용 목적에 따라 여러 언어로 정의될 수 있습니다. (사내, 조달, 판매, 생산 등) 
또한 자재에 고객별 또는 공급 업체별 코드가 있는 경우 역시 이 모듈에서 할당될 수 있습니다. 이와 같이 재료 기반 데이터는 caniasERP의 모든 모듈에서 필요한 형태로 중앙에서 관리할 수 있습니다.

작업 센터 관리

생산 및 프로젝트가 이루어지는 작업 센터는 이 모듈에서 정의 및 관리됩니다. 정의된 작업 센터는 먼저 공정 연관되고 생산 주문을 생성할 수 있는 기본 데이터가 됩니다. 원하는 경우 프로젝트 활동에 동일한 작업 센터를 사용할 수 있습니다. 작업 센터의 기계 및 인적 자원의 생산 능력과 비용 소모 작업들은 생산 능력 계획 및 생산 비용 측면에서 중요합니다. 작업 센터의 가동 시간과 생산 능력은 생산 주문에 대한 스케줄과 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 공장 일정은 모든 작업 센터에 사용할 수 있으며, 각 작업 센터의 작업 스케줄은 사용자가 정의할 수 있습니다. 작업 센터에서 준비 그룹, 담당자(책임자), 원가 센터, 특별 근무일 또는 휴일, 공정 품질 관리에 사용할 품질 사양과 같은 중요한 사항을 설정할 수 있습니다.

유사한 업무를 수행하는 작업 센터는 '생산력 그룹'으로 분류할 수 있으며, 생산 수요는 작업 스케줄링 중 그룹 내 작업 센터에 따라 배분할 수 있습니다. 이 기능은 지정된 작업 센터뿐만 아니라 그룹에 포함된 모든 작업 센터에서 작업을 수행할 수 있는 가능성을 평가하여 가장 빠른 방법으로 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 작업 센터는 능력에 따라 둘 이상의 생산력 그룹으로 분류될 수 있습니다. 또한 프로젝트에서 정의된 작업 센터를 도구 또는 장비처럼 사용할 수도 있습니다.

등급 관리

기업들은 사업체나 기업 정체성에 따라 기본 데이터로 관리하고자 하는 추가 정보를 가지고 있을 수 있습니다. 포장 생산에 사용되는 필름의 실린더 직경이나 종이 생산에 사용되는 용지의 단위 중량과 같은 특수 데이터를 저장하는 기능은 등급 관리를 통해 쉽게 이용할 수 있습니다. 특정 자재 그룹에 대해 정의된 '등급' 때문에 이러한 특수 데이터를 사용자 지정 없이 추적할 수 있으며, 자재에 쉽게 접근하기 위한 검색 기준으로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 고정 자산, 고객/공급업체, 직원과 같은 다른 기본 데이터에도 유사하게 사용될 수 있습니다.

기타 가능한 설정

사용자가 맞춤형 시스템을 설치하고 사용할 수 있도록 다른 가능한 설정도 제공됩니다. 이러한 설정에는 다음의 기능도 포함됩니다.

모든 연락 담당자(직원/파트너/고객/공급업체/잠재 고객 등)를 주소록에 등록할 수 있습니다. 필요한 승인을 받으면 다른 사람이 접근할 수 없는 개인 주소록을 만드는 것도 가능합니다.

일반 변형 가능한 특성 설정은 나중에 특성 관리와 함께 사용할 수 있도록 생성할 수 있습니다. 여기서 특성과 가능한 옵션을 저장할 수 있습니다. (예: 특성에 '색'을, 가능한 옵션으로 '빨간색', '녹색', '청색'을 저장할 수 있습니다.). 이러한 특성들은 관련 자료에 할당되며, BOM 관리, 공정 관리, 생산 관리, 재고 관리, 판매 관리, 구매 관리 등 필요한 경우 관련 자료를 사용하는 모든 모듈에 효과적입니다. 이 기능에 따라 많은 특성과 옵션들이 단일 재료 카드, BOM, 경로 기본 데이터로 시스템 전체에 걸쳐 쉽게 관리될 수 있습니다. 길이, 두께 또는 볼륨도 가변 옵션의 변수로 설정되고 관리될 수 있습니다.

원가 센터를 주 원가 센터, 보조 원가 센터, 대량(누적) 원가 센터 또는 분산 원가 센터로 정의할 수 있습니다. 한편, 재무회계와 관련된 설정도 할 수 있습니다. (예, 사업영역에 속하는 것, 경비센터 직접 청구를 위한 확인 등)

개인 데이터의 기밀성, 보호 및 무단 사용을 보호하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있는 GDPR 관리 패널 처리와 데이터 분석을 위한 GDPR-분석 보고서 처리를 이용할 수 있습니다.

제품 구성자 기능은 주문에 따라 일하는 사업자를 위해 설계 단계부터 확인 단계까지 생산 과정을 관리하는데 사용됩니다. 신제품을 디자인한 후에는 비용을 산정할 수 있으며, 고객에게 제안서를 제출할 수 있습니다. 제안을 위한 제품과 제품 하위 항목은 시스템에 등록할 필요가 없습니다. 제품의 특성이나 생산에 사용되는 자재에 따라 가격이 책정될 수 있습니다. 가격이 확정되면 제품과 해당 하위 항목에 대한 자재 카드 등록, BOM 및 경로 정보를 생성할 수 있습니다.

기능 개요
• 중앙 설정
• 간편하고 목적 지향적인 권한
• 어플리케이션 내에서 프로세스 데이터와 기본 데이터의 분리
• 점검 테이블에서 매개변수 결정 및 모든 작업흐름 조정 및 편집
• 점검 테이블에서 각 회사별로 서로 다른 비즈니스 솔루션 적용
• 회사간 체크 테이블 복사
• 대량 수정 기능(예: 자재명)
• 환율 자동 상향 조정
• 국가별 정의(예: 부가가치세 식별 번호)
• 고객 및 공급업체 데이터 관리
• 자재 기반 데이터 관리
• 클래스 정보 관리
• 주소록 관리
• 설정변수 관리
• 작업 센터 관리
• 원가 센터 관리
• 제품 구성자
• 전자 송장, 전자 저장소, 전자 수출, 전자 배송 노트 구성
• GDPR 관리 및 분석

모듈 그룹

지식관리시스템-KMS
문서 관리 - DOC
비즈니스 프로세스 관리 - BPM
기본 데이터 관리 - BAS
프로그래밍 언어 및 개발 환경 SYS-DEV

전체 편집기 모듈

전자 데이터 교환-EDI
기업 커뮤니케이션-CLB
비즈니스 인텔리전스-IQ
기업 위험 관리-ERM
균형 성과카드 관리-BSC
예산 관리-BUD
프로젝트 관리-PRJ
인적 자원 관리-HCM
원가 회계 센터-COS
생산 원가 관리-PRC
표준 비용 관리-CAL
자산 관리-AST
재무 회계-FIN
자동화-AUT
생산 인텔리전스-PRI
유지 보수 관리-MNT
생산능력 관리-CAP
생산 관리-PRD
수입 관리-IMP
송장 검증-VER
구매 관리-PUR
이송 관리-TRO
창고 관리-WMS
자재 소요량 계획-MRP
품질 관리-QLT
재고 관리-INV
수출 관리-EXP
서비스 관리-SRV
소매 관리-RTM
고객 관계 관리-CRM
판매 관리-SAL
공정 관리-ROU
자재 명세서 관리-BOM
지식관리시스템-KMS
문서 관리 - DOC
비즈니스 프로세스 관리 - BPM
프로그래밍 언어 및 개발 환경 SYS-DEV


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