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인적 자원 관리-HCM

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caniasERP의 인적 자원 관리 HCM(Human Resources Management) 모듈은 인사 데이터, 급여, 성과 관리, 교육 후속 조치, 직원 요청, 채용 및 후속 조치와 같은 광범위한 인적 자원 프로세스의 관리를 처리합니다. 모듈에 인적 자원 셀프 서비스 응용 프로그램을 사용하면 직원 및 관리자가 인사 요청 없이 휴가 요청, 교육 요청 및 기타 응용 프로그램과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

caniasERP의 인적 자원 관리 (HCM)

caniasERP의 인적 자원 관리 HCM(HUMAN RESOURCES MANAGEMENT) 모듈은 인사 데이터, 급여, 성과 관리, 교육 후속 조치, 직원 요청, 채용 및 후속 조치와 같은 광범위한 인적 자원 프로세스의 관리를 처리합니다. 모듈에 인적 자원 셀프 서비스 응용 프로그램을 사용하면 직원 및 관리자가 인사 요청 없이 휴가 요청, 교육 요청 및 기타 응용 프로그램과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 인사 담당자는 보고서를 시스템에서 직접 설계하여 필요한 보고서를 얻을 수 있습니다. 따라서 인적 자원 부서의 운영 및 전략 프로세스를 시스템에서 효율적으로 관리할 수 있습니다. 인사 관리 모듈은 시스템에 완전히 통합됩니다. 

조직 계획

인적 자원 관리 모듈을 통해 조직 계획 하에서 직무 정의, 직원 정의, 직원 요청 및 조직도를 작성할 수 있습니다. 직무 요구 조건, 후보자 또는 현 직원의 트레이닝 조건, 교육 정보, 외국어 정보, 업무 및 책임에 대해 정의될 수 있습니다. 직원 정의 및 직무 정의는 연결될 수 있습니다. 직원 요청은 시스템에서 작성되어 승인을 위해 제출될 수 있습니다. 직원 정의에서 직원 및 공석을 나열하고 현재 직원 수, 급여 범위 및 지불을 기록할 수 있습니다.

모듈에서 확인할 수 있는 조직도는 플랜트를 기준으로 날짜 간격이 있는 다단계 방식으로 정의할 수 있으며, 트리 또는 다이어그램 구조로 표시할 수 있습니다. 직무에 따라 근무하는 모든 인원은 관련 날짜 범위에 등재될 수 있습니다. 조직도는 비즈니스 프로세스 관리 거래에 대한 데이터도 생성합니다. 또한 인사 관리 모듈을 통해 부서, 직책, 직원 등의 정의를 회사 및 시설을 기반으로 할 수 있습니다. 이러한 정의는 인사 기록 카드와 관련될 수 있습니다. 직원 상태 및 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 조직도를 만들 수 있습니다. 결과적으로 조직에 구현된 모든 프로세스는 이 모듈을 통해 쉽고 통합적으로 관리될 수 있습니다.

인사 선발 및 배치

인사 관리 모듈을 사용하면 직원 선택 프로젝트에 진행할 업무의 수준, 비용, 요구 사항, 공지 사항, 응용 프로그램, 인터뷰 및 테스트를 구성할 수 있습니다. 직원을 위한 요구 사항은 직원이 정의한 요구 사항을 기반으로 작성될 수 있으며 프로젝트 발표 및 비용을 기록할 수 있습니다. 현재 직원, 전직 직원 또는 이력서 은행을 통해 프로젝트 신청서를 작성할 수 있으며, 우편이나 이메일을 통해 신청자에게 연락할 수 있으며, 시스템을 통해 테스트나 시험을 추적할 수도 있습니다.

이력서 은행 응용 프로그램을 사용하면 일반 정보, 경험, 언어 지식, 교육 수준 및 교육 기록과 같은 데이터를 보관할 수 있습니다. 사진 및 문서를 이력서에 추가할 수 있습니다. 후보자에게 제출된 제안 및 결정을 기록할 수 있습니다. 원하는 기준에 따라 이력서 은행을 검색할 수 있습니다. 회원 모집 과정에서 이력서 은행의 이력서에 대한 정보를 자동으로 생성할 기록 카드로 전송할 수 있습니다. 또한 XML 형식을 통해 외부 환경에서 준비된 이력서를 저장할 수도 있습니다.

요약하면, 인사 선발을 위한 인사 선택 프로젝트의 모든 단계를 모니터링하고, 이력서 은행을 만들고, 기록 카드와 연관시키며, 인사 선택 및 배치 프로세스를 모듈에서 쉽게 관리할 수 ​​있습니다.

인사 기록 관리

인사 기록 관리 모듈에 있는 인사 기록 카드에서 인력의 모든 운영 및 개인 정보는 정보 그룹을 기반으로 유지됩니다. 일부 데이터는 날짜 별로 추적할 수 있으므로 직원이 다른 기간 동안 유효한 정보를 시스템에서 유지 관리할 수 있습니다. 등록 카드의 일부 정보 그룹에는 조직, 신원 정보, 급여, 은행, 교대 및 근무 설정, 사회 보험, 민간 보험, 급여, 부과 서류, 장애 상태, 가족 정보, 결혼 상태, 직장 경험, 교육, 외국어, 포상 및 처벌, 배정 된 자산 재고, 서류 및 기타 유사한 표목 등은 이러한 정보 그룹의 대부분은 인사 기록 검색 기준으로 사용될 수 있습니다. 일괄 정보 업데이트 또는 미리 보기 기능은 인사부 사용자에게 편리함을 제공합니다.

모듈에서 급여 변경은 관련 양식을 통해 인사 기록에 일괄적으로 전송되고 다른 계산 방법으로 전송될 수 있습니다. 인사 이동은 이동 계획 거래에서 계획되고 등록 카드에 저장될 수 있습니다. 고용 종료 절차 시 기록 카드는 이전 인력으로 시스템에 보관됩니다. 직원이 추후 다시 일하기 시작하면 이전 카드의 정보를 새 카드로 이전하거나 이전 기록 카드를 계속 사용하여 채용을 신속하게 수행할 수 있습니다. 업무를 시작한 직원과 관련된 정보가 이력서 은행에 있을 경우, 해당 정보는 기록 카드로 전송될 수 있습니다. 고용 프로세스 종료 시 직원의 재고 자산 및 생성된 할부 미불액 상환액에 대한 검사를 수행할 수 있습니다. 또한 잔여 휴가 급여가 자동으로 반영되고 해직 및 통지 보상이 계산되고 급여로 이전될 수 있습니다. 시스템 내부 회사 간 이동은 단일 프로세스로 수행될 수 있으며, 고용은 동일한 기록 카드를 통해 계속될 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 관리는 채용 및 종료 프로세스에서 각 회사 별 업무 흐름을 관리하는 데 사용될 수도 있습니다.

앞서 언급한 기능과 기록 관리에 필요한 데이터를 저장하고, 다른 모듈에 영향을 줄 수 있으며 기록 관리 프로세스를 쉽고 빠르게 관리할 수 ​​있습니다.

급여 관리

인적 자원 관리 모듈에서 직원 급여는 현행법, 사회 보장 유형 및 세법에 따라 신속하고 쉽게 계산됩니다. 다른 급여 유형은 단위에 창조되고 동일한 기간 동안 다수 급여 부를 산출될 수 있습니다.  급여 계산 화면에서 관련 인력의 급여에 영향을 줄 수 있는 모든 항목을 제어할 수 있습니다. 추가 소득 및 공제 관리를 통해 지불은 급여로 자동 이전되거나 CSV 형식으로 가져올 수 있습니다. 카드리더 시스템에서 받은 정보는 CSV 형식으로 가져와 일일 작업 데이터를 만들 수 있으며 휴가 신청서에 입력한 휴일을 급여에 포함시킬 수 있습니다. 분할 부채와 대출금은 시스템에 기 될 수 있으며 공제액은 자동으로 급여에 반영될 수 있습니다.

계산된 급여는 이메일을 통해 직원에게 전달될 수 있습니다. 급여 보고서와 같은 다양한 출력물을 얻을 수 있습니다. 전사 급여 보고서를 자동으로 신속하게 작성할 수 있습니다. 지불 문서는 계산된 급여에 대해 은행 지점에 대해 준비된 형식에 따라 자동으로 생성될 수 있습니다. 모든 필수 법적 선언 (고용 종료 선언, 월 보험료 및 서비스 문서 등)을 신속하게 작성할 수 있습니다.

모듈에서 계산된 급여는 시스템의 응용 프로그램을 통해 인력을 기반으로 지정된 전표 코드로 계산할 수 있습니다. 인사 기록 카드의 재무 그룹 값 필드에 설정된 코드에 따라 동일한 전표 코드가 처리되는 경우에도 다른 계정을 자동으로 등록할 수 있습니다. 급여에 명시된 원가 센터에 따르면 원가 센터에 대한 회계 영수증 배포가 보장될 수 있습니다. 직원을 위한 고정 원가 센터로의 이전도 수행할 수 있습니다.

성과 관리

인사 관리 모듈의 성과 관리 섹션에서 정기적인 평가가 직원에게 적용될 수 있습니다. 성과 평가에서는 비즈니스 목표를 주기적으로 정의하고 경력 목표, 의견 및 제안을 정의하고 평가와 관련된 문서를 추가할 수 있습니다. 주요 역량은 부서 및 직책에 따라 적용될 수 있습니다. 원하는 수의 평가자를 정의할 수 있으며 평가자는 "상관", "하급자", "동급자", "자체" 또는 "외부"로 정의할 수 있습니다. 평가자의 경우, 목표와 능력에 따라 다양한 가중치를 정의할 수 있습니다. 평가자는 셀프 서비스 어플리케이션으로 평가를 완료하고 각 항목에 대한 설명을 입력하고 평가 기준에 따라 문서를 추가할 수 있습니다. 완료된 평가는 수정되지 않을 수 있으며, 평가 결과는 권한 내의 직원 또는 관리자와 공유될 수 있습니다. 평가가 기록된 후 필요한 개선 교육이 필요합니다.

성과 평가 프로세스는 인사 관리 모듈을 통해 쉽게 수행할 수 있습니다. 성과 평가 결과는 직원 기록 카드의 개발 탭에서 모두 추적할 수 있습니다. 따라서 회사는 성과 관리, 인사 목표, 역량 및 제안을 기록하고 직원 개발은 회사 목표에 따라 관리되도록 합니다.

교육 관리

인사 관리 모듈을 사용하면 회사 내에서 교육 프로세스 관리를 위해 필요한 교육, 교육 장소 및 트레이너를 시스템에 정의할 수 있으며 교육 요청 및 교육 기록을 추적할 수 있습니다. 교육 요청을 수집하여 승인을 위해 제출하고 참가자가 승인할 수 있으며, 승인된 참가자는 생성된 교육 기록으로 이동할 수 있습니다. 필요한 자료, 자격 및 비용을 교육 정의에서 정의할 수 있습니다. 교육 정의에서는 교육 업체를 정의하고, 외부 교육을 위해 교육 문서를 기록할 수 있습니다.

교육 기록은 교육의 정의, 위치 및 강사 정보를 포함하여 작성될 수 있으며 계획 및 실제 비용, 교육 요구 사항, 강사, 교육 장소 비용을 포함하여 산출할 수 있습니다. 참가자는 교육, 시험 및 점수 정보 및 의견에 참여할 수 있습니다. 관련 교육을 통해 개발된 참가자의 자격은 기록 카드로 업데이트될 수 있습니다. 또한 교육 문서를 모듈에 보관할 수 있습니다. 교육 설문 조사, 질의 응답은 교육에 사용하기 위해 시스템에 기록될 수 있습니다.

셀프 서비스 응용 프로그램

인적 자원 관리 모듈의 셀프 서비스 관리에는 직원이 자체적으로, 또는 관리자가 시스템에서 자체 작업을 수행할 수 있는 인적 자원 응용 프로그램이 포함됩니다. 모듈의 셀프 서비스 응용 프로그램 목록은 다음과 같습니다.

    • 인사 기록
    • 월간 업무 데이터 관리
    • 추가 소득 및 공제
    • 휴가
    • 가불
    • 융자
    • 급여 기록
    • 교육 요청
    • 오픈 포지션 신청
    • 성과 평가 결과
    • 성과 평가

목록에 있는 응용 프로그램은 직원 셀프 서비스와 관리자 셀프 서비스로 모두 사용할 수 있습니다. 권한은 직원 셀프 서비스와 매니저 셀프 서비스 어플리케이션 대해 별도로 지정할 수 있습니다. 오픈 포지션 어플리케이션은 관리자 자체 서비스와 관련된 기능이 없기 때문에, 직원 셀프 서비스에서만 사용할 수 있습니다. 회사의 인적 자원 사용자의 집중적인 업무를 고려할 때, 휴가 입력, 급여 출력물 인쇄, 직원 또는 관리자의 교육 요청 입력과 같은 시스템 운영을 수행하는 것이 일상 업무의 지속 가능성을 위해 중요합니다. 인적 자원부. 인적 자원 관리 모듈을 사용하면 이러한 모든 프로세스를 쉽게 관리할 수 ​​있습니다.

보고서 마법사

회사는 인적 자원에 관련된 모든 프로세스를 쉽게 보고하는 것이 중요합니다. 인적 자원 부서 직원에게는 일별, 주기적 또는 개별 보고서 요구 사항에 시간이 많이 소요될 수 있으며 때로는 보고서 준비 프로세스에 추가 인원이 필요할 수도 있습니다. 이러한 프로세스는 인사 관리 모듈의 보고서 디자인 및 보고 응용 프로그램을 사용하여 쉽게 관리할 수 있습니다. 보고서 마법사를 사용하면 필요할 때마다 보고서를 설계, 기록 및 실행할 수 있습니다. 보고서에 사용된 검색 조건은 사용자 단위로 기록하고 후속 보고에서 재사용 할 수 있습니다. 준비된 보고서는 CSV, PDF, Excel, 텍스트 형식으로 가져올 수 있습니다.

통합

인적 자원 관리 모듈은 시스템의 다양한 지점과 통합됩니다. 모듈에서 계산된 급여는 재무 회계 모듈의 통합을 통해 단일 키로 회계 처리할 수 ​​있습니다. 회계 레코드를 생성할 때 원가 센터, 원가 대상 또는 프로젝트를 기반으로 배포할 수 있습니다. 재 계산된 급여의 원천세 신고로의 이전은 시스템에서 쉽게 수행할 수 있습니다. 고정 자산 관리 모듈 통합을 사용하면 인원을 자산 재고 목록에 등록할 수 있습니다.

기록, 교육 및 성능 평가와 같은 어플리케이션은 문서 관리 모듈과 통합되어 있습니다. 따라서 관련 문서 업무가 진행될 수 시스템에서 진행될 수 있습니다. 또한 시스템을 통해 인사 부서의 업무 및 승인 프로세스를 관리하기 위해 비즈니스 프로세스 관리 모듈과 통합할 수 있습니다. 

기능 개요

 
  • 조직 계획
    • 인사 선발 및 배치
    • 인사 기록 관리
    • 급여 관리
    • 성과 관리
    • 교육 관리
    • 셀프 서비스 어플리케이션(직원- 관리자)

모듈 그룹

인적 자원 관리-HCM

전체 편집기 모듈

기업 커뮤니케이션-CLB
인적 자원 관리-HCM
재무 회계-FIN
생산 관리-PRD
문서 관리 - DOC
기본 데이터 관리 - BAS
프로그래밍 언어 및 개발 환경 SYS-DEV


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