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송장 검증-VER

caniasERP | 송장 검증-VER

caniasERP의 송장 검증 VER(Invoice Verification) 모듈은 구매 거래의 대상인 자재 또는 서비스에 대한 송장의 정확성을 검증하는데 사용됩니다. 입고 송장은 이 모듈을 통해 시스템에 입력됩니다. 또한 이 모듈에서는 반품, 차액, 원가, 서비스 및 환차 송장을 생성할 수 있습니다.

caniasERP의 송장 검증(VER)

caniasERP의 송장 검증 VER(Invoice Verification) 모듈은 구매 거래의 대상이 된 자재 또는 서비스에 대한 송장의 정확성을 검증하는 데 사용됩니다. 들어오는 송장은 이 모듈을 통해 시스템에 저장됩니다. 또한 이 모듈에서는 반품, 차액, 원가, 서비스 및 환율 송장을 생성 할 수 있습니다. 송장 검증 모듈은 구매 주문 및 재고 거래 정보의 일관성을 유지하기 위해 송장 정보를 재무 회계 모듈로 전송합니다. 송장, 가격 차이 관리 및 구매 통계의 가격 비교는 모듈 내의 다양한 보고서를 통해 분석할 수 있습니다.

주문 근거로 인보이스 검증 통합

구매 프로세스가 시작되면 구매 관리 모듈에 구매 오더가 생성되고, 재고 관리 모듈에서는 입고 내용이 저장됩니다. 통합 송장 검증을 수행하려면 이러한 구매 문서를 참조해야 합니다. 송장 검증 모듈에서 사용자는 공급 업체 번호, 구매 주문 번호 및 날짜와 같은 관련 기준을 사용하여 구매 주문 또는 입고를 쉽게 검색할 수 있습니다. 여기서는 구매 오더의 가격과 입고 (해당되는 경우 환불 수정) 수량을 확인할 수 있습니다. 수량, 가격 및 조건과 관련해 현재 송장이 올바른지 여부는 시스템이 자동으로 확인됩니다. 재고장이 없는 구매 오더의 가격 송장을 생성하고, 수량을 확인할 수도 있습니다.

송장 검증 중에 불일치가 확인되면 불일치의 원인을 분명히하고 필요한 경우 송장을 재구성해야합니다. 편차가 있는 송장은 미리 등록되었지만 아직 완료되지 않은 송장 확인 문서와 마찬가지로 시스템에서 '일시 중단'되며 재무 회계 모듈로의 송금이 차단됩니다. 차이가 확인이 되면 송장을 등록하여 관련 모듈로 이전할 수 있습니다. 이 작업은 수동 또는 자동으로 각 문서에 대해 대량으로 수행할 수 있습니다. 전자 송장 및 전자 저장소 반환 문서는 어플리케이션을 통해서도 생성될 수 있습니다. 들어오는 전자 인보이스 및 전자 저장소 문서는 자동으로 시스템에 저장되며 송장 확인도 가능합니다.

수동 송장 검증

송장 검증 모듈에서 특정 유형의 비용에 대한 송장을 주문 참조 없이 수동으로 저장할 수도 있습니다. 이를 위해 송장의 데이터를 수동으로 시스템에 입력해야 합니다. 재무 회계 계정 및 비용 센터와 같은 데이터는 송장 항목에 저장되며 문서 날짜 및 지불 조건과 같은 정보는 송장 헤더에 저장됩니다. 수작업으로 저장된 송장의 검증은 주문을 기반으로 한 송장 검증과 유사한 방식으로 수행됩니다.

반품 및 비용 송장

운송된 상품의 전체 또는 일부가 판매자에게 반환되는 경우 주문 송장과 관련하여 반품 인보이스가 생성될 수 있습니다. 운송 및 포장과 같은 추가 비용은 관련 송장 항목에 직접 지정하거나 품목의 금액 또는 금액에 비례하여 책정될 수 있습니다.

평가

모듈의 모든 정보는 가격 정책, 가격 비교 및 ​​가격 분석에 사용될 수 있습니다.


통합

caniasERP 시스템의 가장 큰 장점 중 하나는 높은 수준의 통합입니다. 성공적인 통합을 통해 송장 검증 모듈은 구매 관리 및 재고 관리와 같은 모듈에서 데이터에 쉽게 접근할 수 있습니다.

송장을 등록하면 재무회계 모듈의 공급 업체 계정에서 미결 항목을 생성하고 공급 업체 계정으로 대변에 기입됩니다. 이 모듈을 통해 사용자는 송장 항목을 프로젝트, 계좌 번호, 원가 중심점, 고정 자산 번호, 고객, 생산 주문 또는 판매 주문과 연결할 수 있습니다. 사용자가 고정 자산 번호로 연결 프로세스를 수행하면 평가 산출이 관련 고정 자산에 직접 지정되고, 회계 프로세스를 거친 후 송장은 자산 관리 모듈로 전송됩니다. 마찬가지로 사용자가 원가 계정 번호로 연결 작업을 수행하면 송장이 원가 중심점 회계 모듈로 전송됩니다.

유효성이 확인된 외화 송장의 경우, 재무회계 모듈에서 비교 후 환율에 따라 가격 차이가있는 경우 환차 송장을 송장 관리 모듈에서 생성할 수 있습니다. 이러한 송장의 경우 재무회계 모듈의 기존 전달 계약을 고려하여 평균 환율을 인보이스로 가져올 수 있습니다. 송장의 회계와 관련된 정보는 기본 데이터 관리 모듈로 전송됩니다. 따라서 해당 제품의 최종 구매 가격이 자재 카드에서 갱신되고, 이동 가중 평균도 가격 계산에 포함됩니다.

송장 검증 모듈은 품질 보증과 관련된 공급 업체 평가와도 연결됩니다. 모듈은 품질 관리 모듈과의 통합으로 재 작업 및 반품과 같은 품질 보증 프로세스에도 반영됩니다.  모듈은 또한 수입 관리, 판매 관리 및 서비스 관리 모듈과 통합되어 작동합니다.

기능 개요

 
  • 주문 또는 입고와 연결된 송장
    • 수동 송장
    • 금액 및 수량에 대한 송장
    • 원가 송장
    • 계약 프로세스 송장
    • 차액 및 반송 송장
    • 부분 송장, 일괄 송장 및 외화 송장
    • 구매 가격과 송장 가격 간의 자동 비교, 입고 수량과 송장 수량 간의 자동 비교
    • 완전히 처리될 때까지 인보이스에 대한 회계 일시 중지
    • 송장 데이터를 재무 회계 모듈로 손쉽게 전송할 수 있습니다 (수동, 자동 및 대량)
    • 원가 중심점과 원가 단위와 연결
    • 추가 비용 분배
    • 자재 카드의 원가 업데이트
    • 동적 인쇄
    • 전자 인보이스, 전자 저장소 통합
 

모듈 그룹

수입 관리-IMP
구매 관리-PUR

전체 편집기 모듈

프로젝트 관리-PRJ
자산 관리-AST
재무 회계-FIN
송장 검증-VER
구매 관리-PUR
품질 관리-QLT
재고 관리-INV
문서 관리 - DOC
기본 데이터 관리 - BAS


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