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Collaborator - CLB

caniasERP | Collaborator - CLB

Das Modul caniasERP Collaborator (CLB) ermöglicht den Austausch von E-Mails in und aus dem Unternehmen und den Versand von E-Mails aus allen Anwendungen. Persönliche oder allgemeine Fristen und die Aufgaben können über die Agenda der Kalenderübersicht, Unternehmensübersicht und über das Adressbuch verwaltet werden. Darüber hinaus kann mit der Funktion Zusammenfassung auf Daten aus den Anwendungen im ERP zugegriffen und persönliche Berichte erstellt werden.

Die Grafik zeigt die schematische Darstellung des Collaborator-Moduls im gleichen Netzwerk. 

E-Mail-Client
Über den integrierten E-Mail-Client können E-Mails gesendet und empfangen werden. Es ist auch möglich, mehrere E-Mail-Konten mit diesem Modul zu verwalten. Die Informationen aller im Adressbuch gespeicherten Kontakte sind leicht zugänglich. Die im Adress
buch gespeicherten Kontakte können per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktiert werden.

Unternehmenskalender
Der Organizer im Modul Collaborator kann verwendet werden, um den persönlichen Kalender des jeweiligen Benutzers anzuzeigen oder eine unternehmensweite Übersicht zu erhalten. Der anzuzeigende Zeitraum kann individuell ausgewählt werden. Die gewünschte Suche kann innerhalb des interaktiven 
Kalenders über verschiedene Anzeigefilter erfolgen, wie z.B. Ressourcen (Firmenwagen, Raumverfügbarkeiten) oder Mitarbeitergruppen (Abteilungen, Teams, etc.). Die Erstellung neuer Termine kann automatisch mit manuellen oder integrierten Prozessen erfolgen. Darüber hinaus können wichtige Informationen wie Zahlungs- oder Vertragsverlängerungsdaten innerhalb des ERP Systems über das Modul über den Kalender verfolgt werden.

Aufgaben und Termine
Die Übersicht für Aufgaben und Terminen im Modul bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Verwaltung. Es ist möglich, Aufgaben oder Terminen unterschiedliche Status zuzuordnen, die über eine E-Mail-Benachrichtigung an den jeweiligen Benutzer weitergeleitet werden können.

Benutzerbedienung
Das Modul Collaborator stellt aus dem gesamten caniasERP System alle wichtigen unternehmensspezifischen Listen und Kennzahlen des Unternehmens zur Verfügung. Darüber hinaus können alle gewünschten Indikatoren, einschließlich offener Aufgaben und Informationen aus externen Quellen, mit einer benutzerspezifischen Übersichtsansicht kombiniert werden.

Integration
Bestimmte Prozesse im Zusammenhang mit E-Mails können durch benutzerdefinierte Codes im Modul gestartet werden. Somit können die Prozesse der Auftragserstellung in den Modulen Vertriebsmanagement und Einkaufsmanagement oder Produktionsaufträge im Modul Produktionsmanagement direkt über dieses Modul gestartet werden. Die Anwendungen für E-Mail- und Adressbuchverwaltung im Modul sind ebenfalls nahtlos mit dem Modul Customer Relationship Management integriert. Das Modul Collaborator ist eine interaktive Kommunikationslösung, die eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Einrichtung eines personalisierten Arbeitsauftrages bietet. Mit der vollständig in caniasERP integrierten Struktur ermöglicht dieses Modul den Start einer Vielzahl von Prozessen sowie die Erstellung individueller Verbindungen.
 
Übersicht der FUNKTIONEN
// Dynamisch anpassbare Nutzung
// Verbindung mit caniasERP Modulen Prozessen oder externen Datenquellen
// Möglichkeit, E-Mails aus allen Modulen zu versenden
// Tool für Terminplanung und Aufgabenverwaltung
// Integrierte E-Mail- und Adressbuch  verwaltung mit dem Modul Customer      Relationship Management
// Sofortnachricht und SMS Service 

 

Modulgruppe

Vertrieb - SAL
Customer Relationship Management - CRM
Retail Management - RTM
Service Management - SRV
Export Management - EXP

Zusammenhängende Module

Collaborator - CLB
Projekt Management - PRJ
Finanzbuchhaltung - FIN
Einkauf - PUR
Vertrieb - SAL
Stammdaten Management - BAS
Electronic Data Interchange - EDI
Customer Relationship Management - CRM
Service Management - SRV
Dokumenten Management - DOC


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